Smernica ochrany údajov

I. Prevádzkovateľ

Názov: CICERO NIGHT CLUB s.r.o.

Sídlo: Hadovská cesta 3069, 945 01 Komárno

Identifikačné číslo organizácie: 55 357 709

Daňové identifikačné číslo: 2121960863

Telefónne číslo: +421 904 687 027, +421 357 789 451, +421 915 104 985

E-mail: info@ciceronightclub.com

 

II. Dostupnosť zodpovednej osoby

Nevykonávame žiadnu činnosť, ktorá by vyžadovala menovanie zodpovednej osoby.

 

III. Účel a právne základy spracúvania údajov

Cieľom tejto smernice je, aby  návštevníci webovej stránky a neskorší partneri mali možnosť zistiť v prehľadnej a jednoznačnej forme, aké osobné údaje a na základe čoho spracúvame. Všeobecnú zrozumiteľnosť  zabezpečujeme vymenovaním právnych predpisov  v samostatnom bode v závere tejto smernice.

1. Kontaktný formulár

Cieľom kontaktného formulára tejto webovej stránky je zabezpečenie možnosti online kontaktovania. Vo formulári prosíme zadať meno a emailovú adresu. Tieto údaje spracúvame na základe poskytnutia súhlasu.

2. Facebook stránka

Na našej Facebook stránke, ktorá je prevádzkovaná z dôvodov online kontaktovania , pridávania príspevkov k správam, vyjadrovania názorov, uskutočnenia reklamy podnikania a získavania potenciálnych klientov, prichádzame tiež do styku  s osobnými údajmi (meno, príspevok),  ku ktorým sa dostávame so súhlasom dotknutých osôb.

Zaslanie súkromnej správy nie je umožnené, preto vás prosíme, aby ste nás vyhľadali prostredníctvom inej zverejnenej formy dostupnosti.

3. Telefonické kontaktovanie

Počas volania na telefónne číslo umiestnené na webstránke  uvidíme vaše telefónne číslo. Pravdepodobne sa nám aj predstavíte, takže touto cestou náš zamestnanec zistí aj vaše meno.  Tieto údaje spracúvame na základe súhlasu s cieľom, aby sme vám mohli zavolať späť v prípadoch, keď zrovna nevieme zdvihnúť telefón. Ak sa nevytvorí medzi našou spoločnosťou a vami obchodný vzťah, telefónne číslo  a nadväzujúce meno neuchováme.

4. Dostupnosť obchodných a profesijných partnerov

Počas obchodných/profesijných vzťahov spracúvame na právnom základe tieto osobné údaje vedenia,  zamestnancov a kontaktných osôb  našich partnerov: meno, telefónne číslo, emailová adresa.

5. Cookies

Cookies je informačný balíček pozostávajúci zo znakov a čísiel, ktoré zvyčajne zasielajú webstránky prehliadačom  s cieľom, aby uchovali určité nastavenia , uľahčili používanie webstránky , a umožnili nám zber niekoľkých relevantných štatistických informácii  o návštevníkoch. Cookies neobsahujú osobné informácie, a nie sú vhodné na identifikáciu jednotlivého užívateľa. Cookies často obsahujú jedinečný identifikátor – jeden tajný, náhodne generovaný číselný rad – ktorý je uchovávaný vašim prehliadačom. Niektoré  cookies zaniknú po zatvorení webstránky, niektoré však zostanú dlhodobo uchované vo vašom počítači.

Všetkým činnostiam spojených s cookies môžete zabrániť, a dátové súbory umiestnené počas predošlých návštev môžete vymazať. Presné kroky týchto operácii nájdete v návode vášho prehliadača, ktorý nájdete na nasledovných stránkach:
Správa cookies a webpriestor údajov v Chrome,
Informácie o cookies pre Firefox,
Správa cookies v Internet Exploreri  a v Edge.

Niektoré prehliadače umožňujú aj automatický výmaz vyhľadávacích údajov pri ich každom zatvorení.

Pri stiahnutí jednotlivých časti webstránky nami používaný softvér pre analýzu návštevnosti (firmou Google Inc. (“Google”) prevádzkovaný  Google Analytics) automaticky umiestni vo vašom počítači dátové súbory malých rozmerov, ktoré môžu v niektorých prípadoch obsahovať aj osobné údaje. O uskutočnení tohto podľa aktuálne platných právnych predpisov obdržíte oznámenie pri prvej návšteve stránky, a zároveň si k tomu vyžiadame aj váš súhlas. Dátové súbory sú potrebné pre činnosť jednotlivých funkcií webovej stránky. Informácie pozbierané počas vašich predošlých návštev sa dostanú k prevádzkovateľovi. O presných názvoch (_ga, _gat, _gid) a funkciách týchto dátových súborov získate informácie na tejto stránke. Google Analytics uchováva IP číslo získané od prehliadača bezmenne (anonymizovane), a nie je schopné ho spojiť s užívateľom. Údaje uchováva po dobu  26 mesiacov, ktorá sa však môžu začať odznova počítať, ak nastane nejaká nová udalosť spojená s užívateľom (napr. začne nový pracovný postup).

Ak chcete zabrániť tomu, aby Google Analytics pridal vašu návštevu ľubovoľnej webovej stránky do analytiky, použite tento doplnok (dostupné pre všetky prehliadače).

Google vyžíva aj také cookies („DSID”, „IDE”, „NID”), ktoré slúžia na pospájanie činností užívateľa na rôznych zariadeniach, ak sa predtým prihlásil do svojho  Google konta. Všetko sa deje za účelom zladenia zobrazovania inzercie prostredníctvom všetkých nástrojov a merania konverzných udalostí. Ak nechcete, aby sa Google inzercie objavovali zosúladené na všetkých vašich zariadeniach, pomocou Nastavenie inzercie môžete vypnúť zosobnené zobrazovanie.

Ak ste v minulosti dostali cookies od Facebook-u – buď preto, že máte konto, alebo že ste vyhľadali stránku facebook.com – prehliadač zašle údaje spojené s týmto cookies, a to v prípadoch, keď  stlačíte „Páči sa mi to” alebo návštevou iného webového priestoru (ako táto webová stránka), ktorý je vybavený vstavaným sociálnym modulom. O tomto rozsiahlejšie informácie nájde tu.

Na našej webovej stránke z dôvodu marketingových cieľov používame aj pixel pre meranie konverzie, pri ktorom tiež žiadame o váš súhlas o prijatie pri prvej návšteve stránky.  Tieto údaje sa taktiež dostanú k Facebook-u. Rozsiahlejšie informácie o Facebook cookies nájdete na tejto stránke.

Zoznam použitých cookies na stránke

 

IV. Odvolanie súhlasu

Spracúvanie údajov (viď vyššie) na základe súhlasu sa deje pri nasledovných činnostiach:

• kontaktovanie zo strany záujemcov prostredníctvom kontaktného formulára webovej stránky
• prevádzkovanie stránky Facebook
• vyhotovenie štatistík návštevnosti
• kontaktovanie prostredníctvom telefonovania

Súhlas je kedykoľvek odvolateľný, takým istým jednoduchým spôsobom, ako bolo  jeho poskytnutie.

Súhlas v prípade Facebook stránky môžete odvolať zrušením „Páči sa mi to”, a  v prípade súkromnej správy alebo príspevku ich vymazaním.

V prípade ostatných na základe súhlasu spracovaných úkonov, prosím kontaktujte nás krátkou správou na našu emailovú adresu. Spracúvanie údajov pred odvolaním súhlasu sa považuje za zákonné.

 

V. Zmluva a zmluvný právny záväzok

Evidencia fakturačných údajov a vystavenie faktúry je našou zákonom definovanou povinnosťou. Ak nám požadované údaje poverovateľ neposkytne, je nám znemožnené vykonať prijatú zákazku.

Po objednaní našich služieb sa medzi nami a objednávateľmi vytvorí zmluva  v písomnej alebo ústnej forme. Naše podnikanie prvotne uzatvára zmluvy s právnymi osobami, avšak môže sa stať , že do našich zmlúv sa dostanú aj osobné údaje, napríklad meno kontaktnej osoby, jeho telefónne číslo, emailová adresa, alebo meno zástupcu právnej osoby.

Podmienkou uzatvorenia zmluvy je, aby sme tieto údaje poznali, a musíme vedieť kto je druhá strana, a kde ju zastihneme.  Bez znalosti týchto údajov nepovažujeme zmluvu za uzatvorenú a službu nevieme splniť.

 

VI. Definovanie oprávneného záujmu

Kontaktné údaje a mená našich obchodných partnerov, ich vedenia alebo kontaktných osôb spracúvame na základe oprávneného záujmu. Pod obchodnými partnermi rozumieme tie osoby, s ktorými spolupracujeme počas jednotlivých pracovných postupov, napr. zástupca veľkej poverovacej spoločnosti, ktorý vydáva na konkrétne práce poverenie, inštrukcie a pod.

Tieto údaje sme počas dlhých rokov siahajúcich do minulosti získavali z listinnej korešpondencie, počas osobných stretnutí získali priamo od dotknutých osôb s ich súhlasom, ktoré sa o dôvernom spracúvaní už mohli dostatočne presvedčiť.
Napriek tomu sme vykonali test posúdenia právnych základov spracúvania osobných údajov, do ktorého môžu naši partneri nahliadnuť podľa požiadavky. Právo namietať  zabezpečujeme všetkým našim partnerom.

 

VII. Doba uchovávania údajov

Kontaktný formulár (meno, email adresa) – do ukončenia obchodného vzťahu, tiež mesačné preskúmanie

Facebook stránka (meno, príspevok) – do vymazania stránky, do odvolania „Páči sa mi to” (like) dotknutou osobou, do vymazania dotknutou osobou

Zúčtovacie meno a adresa – podľa právneho predpisu, v prípade individuálnych podnikateľov rok zdaňovacieho obdobia + 5 rokov

Údaje obchodných partnerov (meno, emailová adresa, telefónne číslo) – počas obchodného spojenia, do žiadosti o vymazanie

Cookies prichádzajúce z webovej stránky ciceronightclub.com– do doby platnosti týchto cookies, resp. kým tieto užívateľ nevymaže zo svojho prehliadača

GA štatistika návštevnosti – 26 mesiacov

 

VIII. Bezpečnostné opatrenia

Naše podnikanie použitím vhodných bezpečnostných opatrení zabezpečuje, aby sme ochránili osobné údaje pred neoprávneným prístupom, pred mylným zverejnením alebo pred neoprávnenou zmenou. Do našich počítačov je možné vstúpiť až po zadaní správnych hesiel, a sú chránené vyspelým antivírusovým programom proti vírusom. Vstup našich kolegov do Gmail-u  a  na Facebook  sa realizuje dvojitou identifikáciou. Aj v prípade našej webovej stránky spravíme všetko, aby ju nepovolaný neprelomili a používame aj SSL šifrovanie.

Pri vytváraní vhodných bezpečnostných opatrení sme zohľadnili súčasný stav vedy a techniky, povahu spracúvania údajov, pôsobnosť , okolnosti, ciele a samozrejme rizika s premenlivou pravdepodobnosťou  a stupňom ohrozenia  pôsobiace na osobné práva a slobody.

 

IX. Príjemcovia

Naše podnikanie pre splnenie jednotlivých čiastkových úloh používa spracovateľov údajov.

Webhosting:
E.N.S. Zrt.
1106 Budapest, Fehér út 10. White Office 21. ép II.em.
Tel.: +36 20 222 0011
Email: info@ens.hu
(Prístup k úplnému obsahu webovej stránky, preposielanie emailov obdržaných na emailovú adresu vlastnej domény.)

Prijatie a odosielanie emailov: 
Gmail – Google Inc., Mountain View, California, USA

(Prístup ku korešpondencii a jej všetkým údajom.)

Facebook stránka: 
Facebook Inc.
Menlo Park, California, USA
Smernica ochrany údajov: https://www.facebook.com/about/privacy/update
(Prístup k menu užívateľa, príspevkom)

Google Analytics:
Google Inc., Mountain View, California, USA
(Prístup k anonymizovanému, s osobou nespájateľnému  IP číslu návštevníka webovej stránky.)

 

X. Prenos do tretích krajín

Jediná tretia krajina, do ktorej  sa realizuje prenos údajov, sú Spojené štáty Americké.S USA sa vypracovalo vyhlásenie o zhode dňa 12.júl 2016 (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en), ktoré dodržuje aj Google (https://policies.google.com/privacy/frameworks), Facebook (https://www.facebook.com/about/privacyshield) a aj Pinterest (https://policy.pinterest.com/hu/privacy-policy) .Pravidlá GDPR pokrýva klauzula uvedená z zmluve  Automattic (https://automattic.com/privacy/).

1. Práva dotknutých osôb

2. Právo na prístup k údajom

Návštevníci našej webovej stránky, klienti, partneri sú oprávnení požadovať poskytnutie informácií, či ich osobné údaje sú spracovávané, a ak áno, sú oprávnení k prístupu k nasledujúcim informáciám:

• účel spracovávania údajov
• kategórie dotknutých osobných údajov
• príjemcovia, ktorým osobné údaje poskytli, alebo poskytnú, vrátane príjemcov z tretích krajín a medzinárodných organizácií,
• plánovaná doba uchovávania údajov, a ak toto nie je možné , hľadiská definujúce túto dobu,
• právo dotknutej osoby, že môže žiadať od prevádzkovateľa opravu, mazanie alebo obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov, a zároveň právo na namietanie proti spracúvaniu takýchto údajov.

Kópie osobných údajov tvoriacich predmet spracúvania údajov poskytneme k dispozícii. Za ďalšie kópie účtujeme rozumnú cenu vo výške administratívnych nákladov. Ak žiadosť bola doručená elektronickou formou, informácie poskytneme v bežne rozšírenej elektronickej forme (.doc, .pdf, .xls, .jpg, atď.), vyjmúc ak dotknutá osoba žiada inak.

Právo získať kópiu nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.

3. Právo na opravu

Návštevníci webstránky, klienti, partneri sú oprávnení žiadať opravu ich nepresných  osobných  údajov. Zohľadňujúc ciel spracúvania údajov, je možné žiadať doplnenie neúplných osobných údajov. O oprave musíme informovať každého príjemcu, ktorému sme osobný údaj oznámili, pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie. Dotknutú osobu informujeme o týchto príjemcoch, ak to požaduje.

4. Právo na vymazanie

Sme povinní bez neopodstatneného omeškania vymazať, či už na žiadosť, alebo bez žiadosti, osobné údaje našich klientov, poverovateľov, návštevníkov webstránky, ak:

• osobné údaje už nie sú potrebné pre účel, pre ktorý sme ich zbierali alebo iným spôsobom spracúvali;
• poverovateľ/klient/návštevník odvolá svoj súhlas tvoriaci právny základ pre spracúvanie, a spracúvanie nemá žiadny iný právny základ;
• poverovateľ/klient/návštevník namieta proti spracúvaniu údajov, a neexistuje prioritný právny základ pre spracúvanie údajov;
• osobné údaje sme spracúvali protiprávne;
• osobné údaje je nutné zmazať pre splnenie zákonnej povinnosti vyplývajúcej z legislatívy únie alebo členského štátu;
• osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

Ak sme zverejnili osobný  údaj , ktorý sme povinný vymazať, so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie opatrení podnikneme primerané opatrenia, aby sme informovali prevádzkovateľov, ktorí vykonávajú spracúvanie osobných údajov, že dotknutá osoba ich žiada, aby vymazali všetky odkazy na tieto osobné údaje, ich kópiu alebo repliky.

Nie sme povinný vymazať osobné údaje, ak je spracúvanie potrebné pre predloženie právneho nároku, jeho uplatnenie  alebo obhajovanie. Ak obdržíme žiadosť na vymazanie takého údaju, zvážime to, a písomne vyjadríme naše rozhodnutie.

O vymazaní musíme informovať každého príjemcu , ktorému sme osobný údaj oznámili,  pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie. Klientov/poverovateľov/užívateľa môžeme na jeho žiadosť informovať  o príjemcoch.

5. Právo na obmedzenie spracúvania údajov

Klienti/poverovatelia/ návštevník webovej stránky je oprávnený žiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak:

• spochybňuje presnosť osobných údajov, do objasnenia;
• spracúvanie údajov je protiprávne, a namiesto výmazu údajov žiada obmedzenie spracúvania;
• už nie sú potrebné osobné údaje pre účely spracovania, avšak používateľ/klient/poverovateľ tieto požaduje pre preukázanie právnych nárokov, ich uplatnenia alebo obhajovanie;
• užívateľ/klient/poverovateľ namietal proti spracúvanie údajov na základe právneho základu; v tomto prípade sa obmedzenie vzťahuje do doby, kým sa overí, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

Ak spracúvanie údajov podlieha obmedzeniu, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len so súhlasom užívateľa/klienta/poverovateľa alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.

O zrušení obmedzenia informujeme užívateľa/klienta/poverovateľa predbežne.

O obmedzení musíme informovať každého príjemcu, ktorému boli osobné údaje poskytnuté, pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie. Klienta/poverovateľa/užívateľa informujeme o týchto príjemcoch, ak to požaduje.

6. Právo na prenosnosť údajov

V prípade automatizovaného spracúvania údajov, ak je právnym základom spracúvania súhlas alebo plnenie zmluvnej povinnosti, je klient/poverovateľ/návštevník webovej stránky oprávnený žiadať obdržanie a prenos k inému spracúvateľovi  svojich a ním poskytnutých osobných údajov, a to vo forme  členenom, bežne dostupnom a strojovo čitateľnom, ak je to technicky realizovateľné.

Právo na prenosnosť údajov nemôže nevýhodne ovplyvniť práva a slobody ostatných.

7. Právo namietať

Klient/poverovateľ má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie, ak je právnym základom zákonný záujem. V tomto prípade nesmieme ďalej spracúvať  osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami klienta/poverovateľa, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

8. Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

Keďže nevykonávame automatizované rozhodovanie  a profilovanie, preto tento právny základ nevieme zabezpečiť.

 

XII. V prípade sťažnosti

O vaše osobné údaje sa staráme s najväčšou opatrnosťou. Pokiaľ však mate pocit, že sme nevykonali všetky  od nás očakávateľné opatrenia v záujme ochrany vašich osobných údajov, alebo len jednoducho máte otázku, prosím napíšte nám na našu emailovú adresu.

Ak naše podnikanie poruší zásady ochrany údajov, dotknuté osoby môžu uplatniť vymožiteľnosť svojich práv pred príslušným súdom v rámci občiansko súdneho konania. Posúdenie sporu  prislúcha  do právomoci súdu.

 

XIII. Automatizovaný rozhodovací proces

V našom podnikaní nefunguje automatizovaný rozhodovací proces.

 

XIV. Pri zadefinovaní právnych základov spracúvania osobných údajov sme zohľadnili tieto právne predpisy

Rozosielanie bulletinu obsahujúceho aj reklamu je možné len na základe súhlasu, čo predpisuje nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, článok 6, ods. (1), bod a) a ďalej tiež podľa  zákona  regulujúceho základné pravidlá a podmienky hospodárskej reklamy z roku 2008 č. XLVIII 6. § ods.(1) – (3).

Kontaktovanie prostredníctvom webovej stránky, prevádzkovanie Facebook stránky, štatistiky návštevnosti a meranie konverzie, cookies a spracúvanie údajov z dohôd z obchodných vzťahov zohľadňujú nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, článok 6, ods. (1), bod a).

Spracúvanie údajov spojených s účtovaním sa opiera o nariadenie Európskeho parlamentu a Rady  (EU) č. 2016/679, článok 6, ods. (1), bod c) a o zákon o daňovom poriadku z roku 2017 CL. 78. § ods. (3) (doba uchovania dokladov) a  daňový zákon z roku 2007 CXXVII.  169. § e) (povinné náležitosti účtovných dokladov).

 

Ostatné ustanovenia

Táto smernica nadobúda právoplatnosť dňa 25. mája 2018, a v momente ako budú známe nové smernice, stanoviská alebo čiastkové pravidlá, jej obsah prehodnotíme. Ak sa oblasť nášho podnikania zmení, alebo zavedieme nové marketingové nástroje, taktiež upravíme tento obsah.